Rekisterien yhteiset tiedot
1. Rekisterinpitäjä
Johteenhovi Oy
2948417-6
Kansankentäntie 4, 90510 Oulu
+358 (0)44 086 0032
info@johteenhovi.fi
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Nimi: Liv Haapala
Puhelinnumero: +358 (0)44 086 0032
Sähköpostiosoite: info@johteenhovi.fi
3. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekistereihin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.
Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.
Varausjärjestelmän rekisteriseloste
1. Rekisterin nimi
Johteenhovi Oy tarjous -ja vuokrausjärjestelmä
2. Oikeudet rekisteriin
Rekisteristä vastaava henkilö ja hänen valtuuttamat henkilöt
3. Rekisterin käyttötarkoitus ja käsittelyn perusteet
Kerättäviä henkilötietoja käytetään vuokrauslaskujen lähettämiseen ja asiakassuhteen ylläpitoon sekä kehittämiseen.
Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.
4. Rekisterin tietosisältö
Yrityksen, yhdistyksen tai yksityisasiakkaan nimi, Yhteyshenkilön nimi, Y-Tunnus, Henkilötunnus, Sähköpostiosoite, Puhelinnumero, Osoite, Postinumero, Postitoimipaikka, Verkkolaskuosoite, Verkkolaskuoperaattori.
5. Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoja henkilöltä itseltään ja viranomaisen pitämistä rekistereistä lain sallimissa rajoissa (esim. ytj.fi). Tietoja kerätään myös Google Analytics –analytiikkatyökalun avulla.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
8. Evästeiden (cookies) käyttö
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.
Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta.
On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
9. Rekisterin suojaus
Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.
Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
10. Automaattinen päätöksenteko
Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.
Tallentavan kameravalvonnan rekisteriseloste
1. Rekisterin nimi
Johteenhovi Oy kameravalvonta
2. Oikeudet rekisteriin
Rekisteristä vastaava henkilö ja hänen valtuuttamat henkilöt.
3. Rekisterin käyttötarkoitus ja käsittelyn perusteet
Ensisijaisesti kameravalvonnan tavoite on rikosten ja ilkivallan ennalta estäminen. Tavoitteena on myös asiakkaiden ja henkilökunnan turvallisuuden parantaminen sekä yhtiön hallussa olevan omaisuuden suojaaminen. Rekisteritietoja käytetään rikos- ja vahinkotapahtumien selvittelyyn, sekä tarvittaessa tiloissa ja/tai piha-alueella liikkuneiden henkilöiden ja/tai ajoneuvojen tunnistamiseen.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallentuvat tiedot (esim. valvonta-alueella tapahtuvasta liikenteestä.) Kuvan lisäksi rekisteriin tallentuu ääni ja kellonaika.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri muodostuu yhtiön tarpeellisiksi katsomiin paikkoihin asennettujen kameroiden välittämästä analogisesta tai digitaalisesta tallenteesta. Kohteessa kameravalvonnasta on ilmoitettu asiasta kertovilla kylteillä.
6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopas talousalueen ulkopuolelle
Kameravalvonnan rekisterin tietoja ei luovuteta säännöllisesti minnekään. Pyynnöstä kameroiden tallentamia tietoja luovutetaan viranomaiselle, kuten poliisille. Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
7. Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietojen säilytys
Valvontakameroiden ohjauskeskukset sijaitsevat F-Solutions Oy palvelintilassa. Tallenteisiin pääsy on suojattu salasanoilla ja pääsy rajoitettu vain tietyille henkilöille. Rekisterin tietoja säilytetään tarpeelliseksi todettu aika. Digitaaliset tallenteet tuhoutuvat keskimääräisesti neljän viikon jälkeen uuden tallenteen alle.