Johteenhovi Oy on yritys, joka vuokraa juhla -ja kokoustiloja Oulun Hietasaaressa sijaitsevassa kiinteistössä. Nämä vuokrausta koskevat yleiset säännöt ja ehdot on laadittu molempien osapuolien edun vuoksi. Vuokralainen sitoutuu noudattamaan seuraavia sääntöjä sekä korvaamaan vahingot, jotka ovat voineet aiheutua sääntöjen noudattamattomuudesta. Johteenhovissa järjestettävät tilaisuudet ovat yksityistilaisuuksia, joiden luonteesta ja henkilömäärästä sovitaan erikseen vuokranantajan kanssa.
1. SOPIJAPUOLET
Vuokraaja: Tilavarauksen tehnyt luonnollinen henkilö, yritys tai yhteisö, jäljempänä Vuokraaja.
Vuokranantaja: Johteenhovi Oy, jäljempänä Vuokranantaja.
Vuokraajan tulee olla vähintään 18-vuotias. Vuokranantajalla on oikeus asettaa lisäehtoja alle 21-vuotiaiden vuokrauksille.
Vuokrauksen vahvistamalla Vuokraaja hyväksyy nämä vuokrausehdot.
2. VUOKRATTAVAT TILAT JA VUOKRA-AIKA
Vuokraukseen sisältyvät varauksessa määritellyt tilat, palvelut sekä oikeus käyttää yhteistä piha-aluetta sekä parkkipaikka-alueita (Riihen takaparkki sekä porttien ulkopuolella sijaitseva parkkipaikka).
Tarjouksessa luetellaan tarjoukseen sisältyvät tilat sekä tarjoushetkellä vuokrattavissa olevat tilat. Tarkemmin vuokrattavat tilat ja palvelut sovitaan Vuokraajan kanssa sähköpostitse ennen vuokrausta.
Vuokralaisen tulee ottaa huomioon muut mahdollisesti yhtäaikaa tiloja vuokraavat.
3. VARAUS, LASKUTUS -JA PERUUTUSEHDOT
Tilavuokra laskutetaan kokonaisuudessaan ennakkoon ellei toisin ole sovittu.
Vuokrauksen vahvistuksen yhteydessä peritään varausmaksu, joka on 25 % tilavuokrasta. Varaus muuttuu sitovaksi, kun varausmaksu on maksettu.
Mikäli varausmaksua ei makseta eräpäivään mennessä, varaus peruuntuu automaattisesti.
Loppulasku tulee maksaa ennen vuokrauksen alkua loppulaskun eräpäivään mennessä. Vuokranantajalla on oikeus pidättäytyä luovuttamasta ovikoodeja tai tiloja vuokraajan käyttöön, mikäli laskuja ei ole maksettu.
Varausmaksua tai maksettua vuokraa ei palauteta vuokrauksen peruuntuessa, ellei tapahtuman järjestäminen ole viranomaismääräysten tai lain vuoksi estynyt.
4. TILOIHIN PÄÄSY JA TILOISTA POISTUMINEN
Ovikoodit toimitetaan Vuokralaisen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen tai -osoitteisiin ennen vuokrauksen alkua. Ovikoodit ovat voimassa ainoastaan sovitun vuokra-ajan. Ajoneuvojen ajaminen tai tavaroiden tuominen pihapiiriin on kiellettyä vuokra-ajan ulkopuolella. Aikaistettu pääsy tiloihin tai myöhästetty poistuminen tiloista on lisämaksullinen palvelu joka tulee tilata ennakkoon, mutta jonka saatavuus vaihtelee ajankohdittain.
Mikäli loppulasku ei näy tilillä maksettuna vähintään 7 päivää ennen vuokrauksen alkua voidaan ovikoodien käsin ohjelmoinnista periä 20 eur lisämaksu.
Vuokraajan sekä kaikkien tiloja käyttävien tulee poistua tiloista vuokra-ajan päättymiseen mennessä. Ovikoodit lakkaavat toimimasta vuokra-ajan päätyttyä.
Vuokra-ajan päätyttyä tiloihin tai piha-alueelle ei saa jättää tavaroita, kalustoa tai ajoneuvoja. Tämä koskee myös Vuokralaisen mahdollisten tilaamien kolmansien osapuolien kalustoa tai ajoneuvoja (kuten bändit ja pitopalvelut).
5. REKLAMAATIOT JA TILOJEN TARKASTAMINEN
Vuokraajan tulee tarkastaa tilat, kalusteet, varusteet ja niiden kunto välittömästi vuokrauksen alkaessa.
Mikäli vuokraaja havaitsee tiloissa, kalusteissa, varusteissa tai siisteydessä puutteita, vahinkoja tai muuta poikkeavaa, tulee niistä ilmoittaa vuokranantajalle.
Hinnanalennuksia vaativat reklamaatio tulee tehdä ennen tilojen käyttöönottoa tai viimeistään heti poikkeaman havaitsemisen jälkeen ja nämä tulee tehdä puhelimitse tarkastuslistoista löytyvään puhelinnumeroon.
Pelkkää sähköpostitse, tekstiviestillä tai muulla kirjallisella viestillä tehtyä ilmoitusta ei katsota riittäväksi reklamaatioksi vuokrauksen aikana, ellei vuokranantaja ole vahvistanut reklamaation vastaanottamista.
Ilman vuokranantajan kuittaamaa reklamaatiota, katsotaan tilat, kalusteet ja varusteet hyväksytyiksi siinä kunnossa kuin ne ovat olleet vuokrauksen alkaessa.
Vuokranantajalla on oikeus dokumentoida tilojen, kalusteiden, irtaimiston ja piha-alueiden kunto valokuvaamalla tai videoimalla ennen vuokrauksen alkua ja sen jälkeen.
6. TILOJEN KÄYTTÖ JA VASTUUHENKILÖ
Vuokralainen on oikeutettu käyttämään vuokraamiaan tiloja ja niiden irtaimistoa sekä kalusteita sovittuna vuokra-aikana.
Vuokraaja vastaa siitä, että tiloja käytetään huolellisesti ja niiden käyttötarkoituksen mukaisesti.
Vuokraajan tulee nimetä tilaisuudelle vastuuhenkilö, joka vastaa vieraiden turvallisuudesta ja vuokrausehtojen noudattamisesta koko vuokra-ajan.
Vuokraaja vastaa myös käyttämänsä pitopalvelun, esiintyjien, somistajien, kuvaajien, ohjelmapalveluiden sekä muiden yhteistyökumppaneiden toiminnasta kuten omastaan.
Vuokraajalla ei ole oikeutta luovuttaa tai edelleen vuokrata tiloja kolmannelle osapuolelle ilman vuokranantajan kirjallista lupaa.
7. HENKILÖMÄÄRÄ JA JÄRJESTYKSENPITO
Vuokraaja sitoutuu noudattamaan vuokranantajan ilmoittamaa tilojen enimmäishenkilömäärää.
Tilaisuudesta ei saa aiheutua kohtuutonta häiriötä muille mahdollisille yhtäaikaisille piha-alueen käyttäjille.
Vuokraaja vastaa kaikista viranomaiskäynneistä, järjestyshäiriöistä, vartiointikuluista sekä muista ylimääräisistä kustannuksista, jotka johtuvat vuokraajan, tämän vieraiden tai yhteistyökumppaneiden toiminnasta.
8. TILAT, KALUSTEET JA IRTAIMISTO
Tilojen rakenteisiin, seiniin, lattioihin, tekstiileihin tai kalusteisiin ei saa kiinnittää teippejä, niittejä, nauloja, ruuveja tai muita kiinnitystarvikkeita ilman vuokranantajan lupaa. Ennakkoon pyydettäessä Vuokranantaja opastaa olemassa olevien kiinnityspisteiden sijainnit.
Remontointi, muutostyöt sekä rakenteiden muuttaminen ovat kiellettyjä.
Sisäkäyttöön tarkoitettua kalustoa ei saa viedä ulos ilman vuokranantajan lupaa. Tämä koskee erityisesti sisätiloissa olevia pöytiä, tuoleja sekä sisäkäyttöön tarkoitettuja sohvia. Poikkeuksena tähän sääntöön on astiasto.
9. ASTIASTOT
Tiloissa olevat astiat ovat pääsääntöisesti edellisen vuokralaisen pesemiä ja kaappeihin asettelemia. Vuokranantaja ei takaa astiaston täydellistä puhtautta. Astiastolle on tilattavissa katetun astiaston tarkastus -palvelu tarjouksen mukaisesti.
Vuokraaja vastaa astiastojen pesemisestä, ellei loppusiivouspalvelusta ole erikseen sovittu.
Astiat tulee palauttaa niiden käytön jälkeen alkuperäisille paikoille puhtaina ja kuivina.
Likaisiksi jätetyistä tai puuttuvista astioista voidaan periä korvaushinnaston mukaiset maksut.
10. PIHA-ALUEET JA ULKOTILAT
Nurmialueille ajaminen, pysäköinti sekä istutusten tai puiden vahingoittaminen on kielletty ilman Vuokranantajan kirjallista lupaa. Nurmialueet sisältävät paljon kastelujärjestelmiä sekä kaapelointeja, jotka sijaitsevat aivan nurmen pinnassa, joten nurmialueisiin ei saa myöskään tehdä lävistyksiä ilman erillistä kirjallista lupaa.
Telttojen, paalujen, tolppien tai muiden rakenteiden pystyttäminen nurmialueelle on kiellettyä ellei siitä ole erikseen sovittu Vuokranantajan kanssa etukäteen. Myös suurten ajoneuvojen (kuten bussien ja kuorma-autojen) sekä muiden vastaavien rakenteiden, laitteiden tai ajoneuvojen tuominen alueelle pitää hyväksyttää Vuokranantajalla ennen vuokrauksen alkua. Suurten ja painavien ajoneuvojen kohdalla Vuokranantajalle tulee toimittaa ajoreittisuunnitelma ennakkoon hyvissä ajoin ennen vuokrauksen alkua ja tähän pitää saada hyväksyntä Vuokranantajalta.
Vuokralainen ei saa tuoda omaa paljua paikalle ellei siitä ole sovittu Vuokranantajan kanssa erikseen.
Aidan tolppien poistaminen tai vahingoittaminen on kiellettyä. Irrotetut aidantolpat asennetaan takaisin aina vuokranantajan toimesta korvaushinnaston mukaisin hinnoin.
11. SIIVOUS
Tilat tulee jättää siisteiksi ja järjestykseen erillisten tarkastuslistojen mukaisesti.
Täytetyt tarkastuslistat tulee jättää tiloihin koodiviestissä määritettyyn paikkaan vuokrauksen päättyessä.
Vuokranantajalla on oikeus laskuttaa ylimääräisestä siivouksesta, kalusteiden palauttamisesta, jätehuollosta tai muista Vuokraajan laiminlyönneistä aiheutuneet kustannukset toteutuneiden kustannusten mukaisesti. Siivouksen minimilaskutus on 1h ja painavien kalusteiden palautuksen minimilaskutus on 2h. Tarkemmat hinnat löytyvät korvaushinnastosta.
12. PALO- JA HENKILÖTURVALLISUUS
Tupakointi sekä kaikenlainen elävä tuli (esim. kynttilät) sisätiloissa ja kiinteistöjen läheisyydessä on kielletty. Kynttilöiden ja avotulen käyttö on pääsääntöisesti kielletty. Poikkeuksena tähän on tulien tekeminen katoksessa olevaan nuotiopaikkaan tai Huvimajan sisällä sijaitsevaan tulisijaan silloin kun Vuokralainen on vuokrannut Huvimajan. Tulien tekeminen nuotiopaikkaan ja ulkotulien käyttäminen on kiellettyä yleisen metsäpalovaroituksen aikana. Vuokralaisen tulee itse tarkistaa metsäpalovaroitukset sekä ennen vuokrausta että vuokrauksen aikana.
Elävällä tulella varustettujen ulkotulien käyttö on kielletty. Kynttilöitä voi käyttää ulkotiloissa suljetussa lyhdyssä, mutta tällaisia lyhtyjä ei saa asettaa rakennuksen portaille ja ne tulee asetella vähintään 3m etäisyydelle rakennuksesta.
Jos ulkotulia on käytetty pihapiirissä ohjeistuksen vastaisesti, peritään siitä korvaushinnastossa määritelty korvausmaksu.
13. VAHINGOT JA KORVAUSVASTUU
Vuokraaja vastaa täysimääräisesti kaikista vuokrauksen aikana aiheutuneista vahingoista, jotka kohdistuvat tiloihin, kalusteisiin, irtaimistoon, piha-alueisiin, kiinteistön omistajaan tai kolmansiin osapuoliin.
Vuokranantajalla on oikeus laskuttaa vahingoista, ylimääräisestä siivouksesta, korjauksista, jätehuollosta, vartioinnista sekä muista vuokraajan toiminnasta aiheutuneista kustannuksista jälkikäteen toteutuneiden kustannusten mukaisesti.
14. VAKUUTUKSET JA VASTUUNRAJOITUS
Vuokraajan omaisuus on tiloissa vuokraajan omalla vastuulla eikä niitä ole vakuutettu Vuokranantajan toimesta.
Vuokranantaja ei vastaa tiloihin jätetyistä, kadonneista tai vahingoittuneista tavaroista.
15. KAMERAVALVONTA
Kiinteistön ulkoalueilla, pysäköintialueilla, sisäänkäyntien yhteydessä sekä yleisissä tiloissa käytetään tallentavaa kameravalvontaa.
Kameravalvonnan tarkoituksena on kiinteistön, irtaimiston, asiakkaiden ja henkilökunnan turvallisuuden varmistaminen sekä vahinkojen, ilkivallan, rikosten, sopimusrikkomusten ja muiden poikkeustilanteiden selvittäminen.
Vuokraaja hyväksyy, että kameravalvonnasta syntyviä tallenteita voidaan käyttää mahdollisten vahinko-, korvaus- ja reklamaatiotilanteiden selvittämisessä sekä luovuttaa toimivaltaisille viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Kameravalvontaa toteutetaan voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
16. YLIVOIMAINEN ESTE
Vuokranantajalla on oikeus peruuttaa vuokraus ilman korvausvelvollisuutta ylivoimaisen esteen vuoksi, kuten tulipalon, vesivahingon, ilkivallan tai muun vastaavan tapahtuman johdosta.
Tällöin vuokraajalle palautetaan maksetut vuokrat siltä osin kuin ne on maksettu.
17. SOVELLETTAVA LAKI JA ERIMIELISYYDET
Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
Mahdolliset erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan osapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli neuvottelut eivät johda ratkaisuun, käsitellään asia tarvittaessa Oulun käräjäoikeudessa.