Johteenhovi Oy on yritys, joka vuokraa juhla -ja kokoustiloja Oulun Hietasaaressa sijaitsevassa kiinteistössä. Nämä vuokrausta koskevat yleiset säännöt ja ehdot on laadittu molempien osapuolien edun vuoksi. Vuokralainen sitoutuu noudattamaan seuraavia sääntöjä sekä korvaamaan vahingot, jotka ovat voineet aiheutua sääntöjen noudattamattomuudesta. Johteenhovissa järjestettävät tilaisuudet ovat yksityistilaisuuksia, joiden luonteesta ja henkilömäärästä sovitaan erikseen vuokranantajan kanssa.
Sopijapuolet
Vuokraaja: Tilavarauksen tehnyt luonnollinen henkilö, yritys tai yhteisö, jäljempänä Vuokraaja.
Vuokranantaja: Johteenhovi Oy, jäljempänä Vuokranantaja.
Vuokraaja
Vuokraajan on oltava vähintään 18-vuotias. 18-21 vuotiaille vuokraajille voidaan asettaa lisäehtoja vuokraukselle ennen vuokrauksen vahvistusta.
Vahvistaessaan vuokrauksen Vuokraaja sitoutuu noudattamaan näitä vuokrausehtoja.
Vuokrattavat tilat
Vuokraukseen sisältyy aina oikeus piha-alueen ja parkkipaikan käyttöön. Vuokralaisen tulee kuitenkin ottaa huomioon muut mahdollisesti yhtäaikaa tiloja vuokraavat.
Tarjouksessa luetellaan kaikki vuokrattavissa olevat tilat ja tarkemmin vuokrattavat tilat ja palvelut sovitaan Vuokraajan kanssa sähköpostitse ennen vuokrausta.
Vuokra-aika
Vuokra-aika ja sen kesto ilmoitetaan Vuokraajalle lähetetyssä tarjouksessa. Vuokra-ajat ovat aina kertaluontoisia.
Tiloihin pääsy
Koodit tiloihin pääsemistä varten toimitetaan sähköpostitse 1 – 7 päivää ennen vuokrauksen alkamisajankohtaa siihen sähköpostiosoitteeseen tai -osoitteisiin, mitkä Vuokralainen on ilmoittanut Vuokranantajalle.
Loppulaskun maksu tulee näkyä Johteenhovin tilillä ennen ovikoodien toimittamista. Mikäli loppulasku ei näy tilillä vähintään 7 päivää ennen vuokrauksen alkua voidaan ovikoodien käsin ohjelmoinnista periä 20eur lisämaksu.
Koodit astuvat voimaan vuokrauksen alettua. Pihapiiriin ajoneuvojen ajaminen tai tavaroiden tuominen on kiellettyä vuokra-ajan ulkopuolella. Aikaistettu pääsy tiloihin on lisämaksullinen palvelu joka tulee tilata ennakkoon.
Tiloista poistuminen
Ovikoodit lakkaavat toimimasta vuokra-ajan päätyttyä. Vuokralaisen tulee poistua tiloista vuokra-ajan päättymiseen mennessä. Vuokra-ajan päätyttyä tiloihin tai piha-alueille ei saa jättää vuokralaisen tai vuokralaisen tilaaman yhteistyökumppanin (kuten pitopalvelu tai bändi) tavaroita tai ajoneuvoja.
Lasku
Tilavuokra laskutetaan kokonaisuudessa ennakkoon. Vuokrauksen vahvistuksen yhteydessä Vuokraajalle lähetetään varausmaksu, joka on 25% koko tilavuokrasta. Maksettuaan varausmaksun, muuttuu vuokraus sitovaksi. Mikäli varausmaksua ei makseta eräpäivään mennessä, peruuntuu varaus automaattisesti. Loppulasku lähetetään n. kuukautta ennen vuokrauksen alkamisajankohtaa. Loppulaskun maksuehto on 14pv netto.
Varausmaksua tai maksettua tilavuokraa ei palauteta mahdollisen peruuntumisen yhteydessä paitsi silloin, jos tapahtuman järjestäminen on Suomen lain tai Valtioneuvoston asettamien säännösten vastaista (esim. COVID-19).
Ylivoimaisesta esteestä johtuvan syyn vuoksi (esim. vesivahinko, tulipalo tai ilkivalta) Vuokranantajalla on oikeus perua varaus ennen tilaisuuden ajankohtaa ilman erillistä korvausvelvollisuutta. Vuokralaisella on tällöin oikeus saada maksamansa vuokra takaisin kokonaisuudessaan.
Vahingot
Vuokralainen on velvollinen korvaamaan vuokrauksen yhteydessä tiloille/irtaimistolle, kiinteistön omistajalle ja/tai kolmannelle osapuolelle aiheuttamansa vahingot täysimääräisinä.
Yleisimmille vahingoille on määritetty vakio korvaus hinnasto.
Vakuutukset
Tiloissa olevat Vuokralaisen tavarat ovat hänen omalla vastuullaan eikä niitä ole vakuutettu Vuokranantajan toimesta.
Vuokrasopimuksen siirto
Vuokralaisella ei ole oikeutta siirtää tätä sopimusta tai luovuttaa tiloja kolmannelle osapuolelle ilman Vuokranantajan suostumusta.
Tilat ja irtaimisto
Vuokralainen on oikeutettu käyttämään vuokraamiaan tiloja ja niiden irtaimistoa sekä kalusteita sovittuna vuokra-aikana.
Tiloissa ei saa käyttää teippiä lattioihin, seiniin, kalusteisiin tai muihin tilojen omiin pintoihin.
Tilojen pintoihin ja tekstiileihin ei saa kiinnittää niittejä, nauloja, neuloja , ruuveja tai muitakaan pintoja vahingoittavia kiinnityksiä. Ennakkoon sovittaessa vuokranantaja opastaa olemassa olevien kiinnityspisteiden sijainnit.
Remontointi ja muutostyöt vuokratiloissa on kielletty.
Sisätiloihin tarkoitettua irtaimistoa ja kalustoa ei saa viedä ulos. Tämä koskee erityisesti sisä pöytiä ja tuoleja. Poikkeuksena tähän sääntöön on astiasto.
Astiastot
Vuokralainen vastaa astiastojen pesemisestä paitsi silloin, kun vuokralainen on sopinut erillishinnoitellusta loppusiivouksesta vuokranantajan kanssa. Tiloissa olevat astiat ovat pääsääntöisesti edellisen vuokralaisen pesemiä ja kaappeihin asettelemia. Vuokranantaja ei takaa astiaston täydellistä puhtautta. Astiastolle on tilattavissa esitarkastus/tiskauspalvelu tarjouksen mukaisesti. Likaiseksi jätetyistä astioista peritään hinnaston mukainen siivousmaksu.
Astiat tulee palauttaa niiden alkuperäiselle paikalle. Ulos tai toiseen rakennukseen viedyt astiat tulee palauttaa paikalleen ennen rakennuksen vuokra-ajan päättymistä.
Piha ja ulkoalueet
Pihapiirissä nurmialueille ajaminen ja pysäköinti sekä puiden ja istutuksien vahingoittaminen on kiellettyä. Nurmialueelle ajamisesta peritään korvaushinnaston mukaiset korvaukset automaattisen sadetinjärjestelmän tarkastamisesta ja erikseen vaurioituneen nurmen korjaamisesta.
Nurmialueille ajamisesta tulee pyytää erillinen kirjallinen lupa Vuokranantajalta ja sopia katselmus ajo reitistä.
Telttojen, tolppien, paalujen yms pystyttäminen nurmelle on kielletty ilman kirjallista lupaa. Nurmialue sisältää runsaasti alle 15cm syvyydessä olevia putkia ja kaapeleita. Luvattoman nurmeen kiinnittämisen johdosta peritään hinnaston mukainen sadetusjärjestelmän tarkastusmaksu.
Aidan tolppien poistaminen tai vahingoittaminen on kiellettyä. Irrotetut aidantolpat asennetaan takaisin aina vuokranantajan toimesta korvaushinnaston mukaisin hinnoin.
Bussien, kuorma-autojen ja muiden vastaaiven painavien ajoneuvojen ajaminen porttien sisäpuolelle on kiellettyä ilman erillistä lupaa ja ajoreitti suunnitelmaa.
Vuokralainen ei saa tuoda omaa paljua paikalle ellei siitä ole sovittu Vuokranantajan kanssa erikseen.
Ruoka ja juoma
Vuokralainen vastaa itse ruoka- ja juomatarjoilusta tiloissa.
Siivous
Tilat tulee jättää lähtiessä siistiin kuntoon ja järjestykseen erillisen tarkastuslistan tai -listojen mukaisesti. Täytetty tarkastuslista tai -listat tulee palauttaa jättämällä ne vuokratun tilan pöydälle. Tarkastuslista tai -listat on jätetty aina vuokrattavan tilan pöydälle ennen vuokrausta.
Palauttamatta jätetystä listasta peritään tarkastusmaksu ja mahdolliset siivouskulut toteuman mukaan. Siivouksen minimilaskutus on 1h ja painavien kalusteiden palautuksen minimilaskutus on 2h Tarkemmat hinnat löytyvät korvaushinnastosta.
Ulkotulet
Elävällä tulella varustettujen ulkotulien käyttö on kielletty. Kynttilöitä voi käyttää ulkotiloissa suljetussa lyhdyssä, mutta tällaisia lyhtyjä ei saa asettaa rakennuksen portaille ja ne tulee asetella vähintään 3m etäisyydelle rakennuksesta.
Jos ulkotulia on käytetty pihapiirissä ohjeistuksen vastaisesti, peritään siitä korvaushinnastossa määritelty korvausmaksu.
Palo- ja henkilöturvallisuus
Tupakointi sisätiloissa ja kiinteistön läheisyydessä on kielletty. Kynttilöiden ja avotulen käyttö on pääsääntöisesti kielletty. Poikkeuksena tähän on tulien tekeminen katoksessa olevaan nuotiopaikkaan silloin kun Vuokralainen on vuokrannut grillikatoksen. Tulien tekeminen nuotiopaikkaan ja ulkotulien käyttäminen on kiellettyä yleisen metsäpalovaroituksen aikana.
Vuokraaja on velvollinen korvaamaan aiheuttamansa vahingon kiinteistölle tai irtaimistolle.
Vuokraajan läsnä oleva ja nimetty vastuuhenkilö vastaa vieraiden/vuokraajan turvallisuudesta vuokrausajalla.